휴․복학 처리 차세대정보시스템 입력 매뉴얼

@ 휴학, 복학처리 차세대정보시스템 사용 매뉴얼을 아래와 같이 보내드립니다.  혹, 입력시 문의사항이 있으면 연락주시기 바랍니다.

@ 휴ㆍ복학 처리기간에는 학과사무원 선생님들이 입력 및 학과장님께서 승인을 해주셔야 합니다. 이 기간이 지난 후에는 평소처럼 학과장님과 면담 및 서명을 받은 후에 신청서를 교학지원팀으로 제출해주시면 됩니다.

@ 현재 재학중인 학생이 휴학하는 것은 휴학원(일반/군/질병휴학)을 작성합니다.  휴학중인

학생이 휴학을 연장하려 하면 휴학연기원(일반연장휴학/가사중군휴학)을 작성합니다.

@ 그리고 차세대정보시스템에서 학생이 직접 신청할 수 있는 것은 복학원과 휴학연기원입니다. 물론 휴학, 복학, 휴학연기 신청기간에는 모두 학과사무실에서 입력처리 하셔야 합니다.

@ 차세대정보시스템에서 직접 신청자의 승인은 매일 오전에 출근하셔서 지난밤에서 아래 시간까지의 신청자를 승인해주시고, 오후14시30분까지는 근무시간 중 신청한 학생을 승인해주셔서 명단을 출력하시어 교학지원처에 제출해주세요.(하루 2회)

- 당일09:00 ~ 당일14:30 접수 및 승인 건은 15:00까지 제출

- 전일14:30 ~ 당일09:00 접수 및 승인 건은 09:30까지 제출

@ 학과사무실 제출자는 제출 즉시 차세대정보시스템에 입력하시고 14:30분 이후에 정리하셔서 15:00까지 교학지원처로 제출하시고 그 시간 이후 제출자는 받아두셨다가 다음날 오전에 입력해 주세요.

- 명부를 출력하여 신청자의 휴학원/휴학연기원/복학원을 정리하고 누락된 인원이 없는지 확인한 후 명부와 함께 휴학원/휴학연기원/복학원을 제출해 주세요.

@ 군 휴학 후 복학예정자는 전역증 사본 또는 주민등록초본 1부를 필히 첨부하셔야 합니다.

군복무 중에 복학할 경우 전역예정증명서와 취학승인서 1부씩 첨부(소속부대장 발급)

학과명칭변경이 발생한 학생은 복학 및 전과처리후 수강신청 및 등록금을 납부하여야 합니다

@ 휴학, 휴학연기, 복학 신청한 이후에는 취소가 되지 않으니 학생지도시 유념하시어 접수처리해 주시기 바랍니다.

@ 휴학(연기)기간 중에 휴학 및 휴학연기 신청한 학생이 다시 군휴학 또는 가사중군휴학으로 재신청할 경우 2019년 10월 1일 이후(학적변동 완료이후)에 즉시 군휴학 또는 가사중군휴학을 제출해 주시기 바랍니다.

※. 휴학 및 복학처리(학과사무실 신청자) : 학과 사무원선생님 ID로 처리하세요.

(휴학/복학처리기간)

1. 로그인

[그림 1]

대학 메인 홈페이지[그림 1]에서 우측상단 “차세대시스템”을 클릭하면 [그림 2]이 나옵니다.

[그림 2]

OTP로그인을 클릭하면 [그림 3]이 나옵니다.

[그림 3]

OTP로그인 화면에서  ID(교번), 비밀번호, OTP비밀번호(숫자6자리)를 입력하면

차세대정보시스템에 접속됩니다.

2. 학적변동관리 기본화면

인트라넷에서 각각의 서비스버튼을 클릭합니다.

학과서비스

왼쪽의 학적 -> 학적변동관리를 클릭하면 처리 화면이 나타납니다.

2.1 학적변동관리

- 위의 화면에서 학번입력후 조회버튼 클릭하면 학생을 검색합니다.

- 학생을 검색 하면 학생정보, 정보수정, 학적변동에 자료가 나타 납니다.

- 휴학, 복학, 휴학연장 원하는 탭을 선택하고, 상단 버튼을 선택하고 필요정보 작성 후 버튼을 선택하여 변동 저장을 합니다.

- 정보수정 탭은 학생 개인정보를 변경 할 수 있습니다.

2.2 학적변동 출력물

- 버튼을 클릭하면, 승인내역 리스트에 해당내용이 맞는지 확인 합니다.

※. 휴학 및 복학처리(차세대정보시스템 직접 신청자) : 학과장님 ID로 처리하세요.

(휴학/복학처리기간)

1. 로그인

[그림 1]

대학 메인 홈페이지[그림 1]에서 우측상단 “차세대시스템”을 클릭하면 [그림 2]이 나옵니다.

[그림 2]

OTP로그인을 클릭하면 [그림 3]이 나옵니다.

[그림 3]

OTP로그인 화면에서  ID(교번), 비밀번호, OTP비밀번호(숫자6자리)를 입력하면

차세대정보시스템에 접속됩니다.

2. 학적변동승인관리 기본화면

인트라넷에서 각각의 서비스버튼을 클릭합니다.

학과장서비스

왼쪽의 학적 -> 학적변동승인관리를 클릭하면 처리 화면이 나타납니다.

2.1 학적변동승인관리

“예시”

- 위의 화면에서 를 클릭하면 휴복학접수리스트가 아래에 나옵니다.

- 대상자를 클릭하면 학생개인정보가 상세하게 조회 됩니다.

- 대상자를 확인후 을 클릭하면 승인처리 됩니다.

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2.2 학적변동 인터넷 신청현황명부(학과용)

“예”

- 버튼을 클릭하면, 승인내역 리스트에 해당내용이 맞는지 확인 합니다.